Yeşil Paket / Site, İşmerkezi veya Apartman

         ÜYE (Kat Maliki) ve DAİRE İŞLEMLERİ

• Detaylı üye (Aile reisi) bilgilerinin tanıtımı ve takibi (fotoğrafları ile) yapılabilir.
• Üye kiracı ise, tercihe göre ev sahibi bilgilerinin de takibi yapılabilir ve dökümleri alınabilir.
• Dairede veya işyerinde kalan kişi bilgilerinin takibi yapılabilir.
• Aile Beyanı hazırlanabilir ve yazdırılabilir.
• Site bünyesindeki daire ve/veya işyeri(hisse) bilgilerinin tanıtımı ve takibi yapılabilir.
• Pratik ve otomatik olarak dairenin veya işyerinin kiracı - ev sahibi değişimi gerçekleştirilebilir ve gerektiğinde eski üye (kiracı veya ev sahibi) bilgilerine erişilebilir.
• Site bünyesindeki daire veya işyeri (hisse) bilgilerinin geçmişleri izlenebilir.
• Bir hisseye(daire veya işyerine) birden çok üye(ortak) tanıtılabilir, bir üyeye birden çok hisse (daire veya işyerine)bağlanabilir.
• Üyelere birikim (ön ödeme) hesabı açılabilir ve takibi yapılabilir.

         ÖDEME PLANI

• İstenildiği kadar ödeme türü açılabilir ve ayrı ayrı takibi yapılabilir (Aidat, Sıcak su, Çatı Onarımı, vb) Yine istendiğinde Kiracı ve Ev sahibinin borçları ayrı belirtip, takibi ayrı ayrı yapılabilir,
• Her türlü ödeme planı toplu ve otomatik oluşturulabilir ve pratik olarak ekrandan izlenebilir.
• Sitenin tamamını ilgilendiren masraf faturalarından veya sayaç okumalarından otomatik olarak daire/işyeri bazında ödeme planı oluşturulabilir.
• Ödeme planında toplu olarak değişiklik yapılabilir, silinebilir.
• Son ödeme günleri, tatil günleri dikkate alınarak sistem tarafından otomatik belirlenir.
• Üye borç durumu ; pratik olarak ekrandan görüntülenip izlenebilir, üyelere mektup şeklinde otomatik yazdırılabilir, e-mail ile bildirilebilir.
• İstenirse, yönetim tarafından verilecek şifre ile üyeler kendilerine ait borçları ve hesap hareketlerini internet kanalı ile öğrenebilir ve takip edebilir (yönetimin denetiminde).

         TAHSİLAT (Ödeme) İŞLEMLERİ

• Hızlı ve pratik şekilde tahsilat (ödeme) girişi yapılabilir.
• Üye toplu ödemesi, taksit (dönem) ve borç türlerine göre pratik ve seri olarak dağıtılabilir.
• Üye birikim (ön ödeme) hesabı, taksit ve borç türlerine göre pratik ve seri olarak dağıtılabilir.
• Üye toplu ödemesi, üye borçlarına pratik ve seri olarak dağıtılabilir.
• İstenirse anlaşmalı bankalarla üye hisselerine otomatik ödeme yapılabilir.
• Tercihe göre tahsilat makbuzu tahsilat sırasında ya da gerektiğinde sonradan da yazdırılabilir.

         GECİKME BEDELİ İŞLEMLERİ

• Gecikme bedeli için aylık veya günlük faiz hesabı seçilebilir.
• İstendiğinde her borç çeşidi için ayrı faiz yüzdesi verilebilir.
• Verilen kıstaslara göre günlük veya aylık gecikme bedelleri otomatik olarak hesaplatılabilir.
• İstenildiğinde gecikme bedelleri otomatik olarak istenilen borç çeşidine dönüştürülebilir.

         İNTERNET İŞLEMLERİ (OPSİYONEL)

Sizin Sitenize (veya İşmerkezinize veya apartmanınıza) ait bir "İNTERNET SİTESİ" olarak (İstendiği takdirde "Siteniz adına" müsait olan " .com" adı da alınarak);
• Site yönetimdeki kişi bilgileri ve site bilgileri internet ortamında, yayınlanabilir.
• Üyeler kendilerine ait borç ve ödeme durumlarını, yönetimin vereceği kişisel kullanıcı adı ve şifre ile bilgisayarlarından takip edebilirler.
• Yönetim olarak internet ortamında resimler, ilanlar ve duyurular yayınlanabilir.
• Yönetim olarak, sadece üyelerin okuyabileceği duyurular yayınlayabilir.
• Üyeler, yönetimin izniyle, ilanlar yayınlayabilir.
• Yönetim, üyelere otomatik toplu e-mail gönderebilir (bilgilendirme, duyuru vb.) .
• Tüm bu internet işlemleri yalnızca yönetimin yetkisi dahilinde (yönetimin belirlediği yetkili kullanıcı tarafından) tanımlanabilir, girilebilir, değiştirilebilir veya iptal edilebilir (bilgiler, resimler, ilanlar vb.).

         EK İŞLEMLER

• Posta İşlemlerinin detaylı ve pratik takibi yapılabilir.
• Borçlu üyeye otomatik ihtar yazıları hazırlanabilir, bu ihtarların takibi yapılabilir.
• Üyelere pratik ve toplu olarak yazı (mektup) hazırlanabilir, bu mektuplar üyelere internet üzerinden veya etiket yazdırılarak posta yoluyla toplu olarak gönderilebilir.
• Seri Senet basımı (yazdırılması) yapılabilir.

         ENTEGRASYON İŞLEMLERİ

• Pratik olarak Muhasebe modülü entegrasyon tanıtımları yapılabilir.
• Parasal işlemlerin Muhasebe modülü ile tam entegrasyonu sağlanabilir ; üye borçlandırmaları ve ödemeleri otomatik olarak muhasebeleşebilir.

         RAPORLAMA İŞLEMLERİ (ekran / yazıcı / internet ortamlarında)

• Dizayn tasarımını kullanıcının yapabileceği çeşitli üye listelerinin hazırlama ekranı,
• Üye hazırun listesi, üye adres listesi, üye nüfus bilgileri listesi, üye bilgi formu, üyelik durum raporu,
• Toplam üye borç / ödeme tablosu, üye ödeme planı listesi, yatırılmayan ödemeler listesi,
• Günlük/aylık ödeme listesi, daire borç/ödeme tablosu, borç/tahsilat istatistikleri,
• Detaylı tahsilat listesi ve günlük tahsilat kontrol listesi,
• Sayaçlı borçların tüketim listesi, fatura listeleri,
• Gecikme cezası listeleri, üye birikim listesi, çeşitli hareket raporları yazdırımı,
• Aile beyan bilgileri listesi, Üye adreslerinin etikete basımı,
• İnternet üye kullanıcılar listesi yazdırımı.

         GENEL İŞLEMLER

• Kullanıcı ihtiyacına göre borç tanımları yapılabilir.
• Çalışılan banka tanımları ve üye grup tanımlamaları yapılabilir.
• Üye hisse (daire) tipi (grubu) tanımlanabilir.
• Üyelere program içinden çıkmadan kolay ve pratik olarak (yazı editörüyle) yazılar hazırlanabilir ve gönderilebilir.
• Program içinde “Not Defteri” olarak da kullanabileceğiniz ve yazılarınızı (Türkçe fontlar kullanabilerek) yazabileceğiniz kolay yazı programı (yazı editörü) kullanılabilir.

         PAKETİN DİĞER OLANAKLARI

• ProPratik paketlerinin tüm ortak özellikleri bu modül içinde geçerlidir.
• Bir veya birden fazla Kooperatif işlemleri, hesapları ve sekreterya işlemleri birbirinden bağımsız tutulabilir ve takip edilebilir.
• Birden fazla server (ana bilgisayar) kullanılabilir (değişik bilgisayarlarda oluşturulmuş veri tabanlarını kullanabilme özelliği),
• Bir üyeye birden fazla hisse (daire veya işyeri) kaydı yapılabilir ve takip edilebilir.
• Bir hisseye (daire veya işyerine) birden fazla üye (kiracı veya evsahibi) kaydedilebilir ve takibi yapılabilir.
• Ekran çalışma ortamını ve yazıcı ortamlarını (karakter/mürekkep püskürtmeli) parametrelerle kullanıcı kendisine göre ayarlayabilir.
• LAN Ortamında (Lokal Area Network) kullanıcılar birbirlerine program içinden mesaj gönderebilir.
• Kullanıcı ve/veya firma düzeyinde ve/veya girişte şifre kontrolü yaptırılabilir.
• Modül bazında kullanıcılara giriş yetkisi seçenekleri belirlenebilir.
• İstenirse kullanıcılara, modüllerin içerisindeki işlemler için ayrı ayrı kullanım yetkisi (giriş, değiştirme, silme, raporlama olarak) tanımlanabilir.
• Raporlar Excel ortamına aktarılabilir.
• İstenildiğinde rapor ve yazışmalar üye e-mail adreslerine otomatik gönderilebilir.
• Kooperatif kullanımı için alınan ProPratik Paketi, kooperatif fesih olduktan sonra, basit ayarlamalar (parametreler) ile site (apartman veya İş merkezi) yönetiminde kullanılmaya devam edilebilir. Yani site yönetimine geçildiğinde, yeni yazılım almadan ve aynı bilgilerle Site Yönetimi işlemlerinde kullanılabilir.
• ProPratik yazılımının size sunduğu ve burada sıralayamadığımız diğer birçok işlemler sayesinde çalışma ortamınızdaki yük ve karmaşayı ortadan kaldırmanız mümkündür.

         GRUPLAR

• İstenildiği sayıda gelir ve gider grubu tanımlanabilir.
• Gruplar stoklu, KDVli ve envanter özellikli olarak tanımlanabilir.
• Tanımlanmış olan grup kodları başka firmalara aktarılabilir.
• KDV oranlarına göre kısa yol tuşları tanımlanabilir.

         HAREKETLER

• Ayrıntılı gelir ve gider hareketlerinin giriş ve değişikliği kolay olarak yapılabilir.
• Otomatik açıklamalar kaydedilerek daha sonraki kayıtlarda kullanılabilir.
• Önceki satır tarihi ve açıklaması kopyalanabilir.
• KDV tutarı otomatik hesaplatılabilir veya elle girilebilir.
• Kredi kartıyla ödeme tutarları girilebilir.
• Stoklu hareket girilebilir.
• Hareketlerde gelir vergisi girebilir.
• Hareket giriş ekranı kişiye göre düzenlenebilir.
• Hareket tarihleri sırasız girilip daha sonra sıralanabilir.
• Kalem detayı girilebilir (tek satırda yapılması gereken girişlerde birden fazla KDV oranı varsa bunlar kalem detayı olarak ayrı ayrı girilebilir.)

         RAPORLAR

• İstenilen tarih aralığında hesap özeti alınabilir.
• İstenilen tarih aralığında dar veya geniş kağıda göre defter dökümü alınabilir.
• Performans derecelendirme bildirimi hazırlatılabilir.
• Gelir ve gider hareketleri ve grup hareketleri yazdırılabilir.
• Gelir vergisi listesi alınabilir (gelir ve gider olarak tarih aralığında).
• Çeşitli kıstaslara göre KDV ve Toplam KDV dökümleri alınabilir.
• Mizan ve Genel Hesap Durumu dökülebilir.
• Kredi kartı hareket listesi alınabilir (grup kodu ve/veya tarih aralığında).
• Envanter hesaplatılabilir (ortalama değere göre veya son fatura değerine göre hesaplama).

         DÖNEMSEL ve GENEL İŞLEMLER

• Dönem Başı ve Dönem Sonu Mal Mevcudu girişi yapılabilir.
• Yıl Sonu Devir İşlemleri yapılabilir.
• Noter Defter Dökümü alınabilir.
• Modülden çıkmadan Not Defteri olarak da kullanabileceğiniz, yazılarınızı yazabileceğiniz basit ve kolay yazı programı kullanılabilir.
• İşletme modülünü ilgilendiren firma ve/veya kullanıcı için özel parametrik ayarlar, yazıcı ayarları yapılabilir.
• İşletme modülünün Log raporları alınabilir.

         PERSONEL İŞLEMLERİ

• Sınırsız sayıda firma, işyeri ve personelin bordro, SSK, Çalışma Bakanlığı ve İnsan Kaynakları işlemleri düzenlenebilir ve takip edilebilir.
• Personelin genel ve resmi bilgileri , ücret bilgileri, nüfus bilgileri, ek bilgi1 (adres, tel, banka, eğitim vb.), ek bilgi 2 (eski çalıştığı yer bilgileri, eski sosyal güvenlik bilgileri, özel sigorta bilgileri vb.), aile bilgileri, ek yardım ve kesinti bilgileri giriş ve takipleri yapılabilir.
• Personelin bir çok kriterine göre toplu ücret artışı yapılabilir (özel koda, departmana, iş grubuna, ücret tipine, hesaplama tipine, sigorta grubuna göre yüzde veya miktar olarak vb.).
• Personelin aynı firma içindeki işyeri değişikliği otomatik yapılabilir.
• Ayrıntılı ve çeşitli personel ve işyeri listeleri alınabilir.
• İhtiyaca göre personel listeleri kullanıcı tarafından kolayca tasarlanabilir.
• Resimli Personel bilgi formu yazdırılabilir.
• Sendika ve sandık listeleri alınabilir.
• Personel ve/veya işyeri bazında istenildiği kadar ek gelir ve kesinti tanımlanabilir. İstenen kesintinin bordrodan taksitler halinde kesilmesi otomatik olarak tanımlanabilir (ek gelir ve kesintilerin yasal durumları belirtilebilir.).
• Her personel için ayrı olarak, netten-brüte veya brütten-nete hesaplama yapılması belirtilebilir (ek gelir ve kesintiler dahil olmak üzere.).
• Ücret hesabı saatlik, günlük, aylık ve parça başı tanımlanabilir.
• Personelin kıst. bordrosu yapılabilir.
• Bireysel Emeklilik Sigortası olan personelin hesaplaması yapılabilir.

         PUANTAJ

• Ayrıntılı olarak, puantaj cetvelinden puantaj girişleri seri olarak yapılabilir.
• Puantaj cetvellerinden, çeşitli kriterlerle toplu olarak aylık puantajlar oluşturulabilir.
• Aylık puantajlar toplu izlenebilir, personel bazında detaylar görüntülenebilir, değiştirilebilir.
• İşyeri ve ay bazında toplu puantaj girişi ve toplu puantaj silinmesi yapılabilir.

         BORDRO İŞLEMLERİ

• Asgari Geçim İndirimi işlem ve raporlarını kapsar.
• Tüm işyerlerinin bordrosu topluca hesaplatılarak ve dökümü alınabilir.
• Bir işyerlerinin bordrosu veya tüm kıst. bordroları hesaplatılabilir.
• Kişi bazında kıst. bordro hesaplatılabilir.
• Bordro hesaplatma sırasında, puantajlar girilmeden personel bilgilerinden otomatik olarak oluşturulabilir.
• Hesaplatılan bordrolar ve personel bazında detaylar ekrandan izlenebilir.
• Hesaplanan bordrolar işyeri ve ay bazında kilitlenebilir / kilidi kaldırılabilir (yanlışlıkla silinmelere karşı koruma amacıyla.).
• İşyeri veya personel kodu aralığında ödeme makbuzu yazdırılabilir.
• İşyeri bordro dizaynı kullanıcı tarafından tasarlanabilir, değiştirilebilir.
• Bordro dökümleri işyeri veya personel bazında yazdırılabilir veya bir seferde tüm işyerlerinin bordro dökümü yapılabilir. Bir işyerinin kıst. bordrosu yazdırılabilir.
• Bir personelin ay aralığında bordrolarının toplu dökümü alınabilir.
• İş yeri aralığında bordro muhtasar değerleri, icmal ve tahakkuk bilgileri yazdırılabilir.

         BİLDİRGELER, DİLEKÇELER

• Otomatik e-bildirge dosyası hazırlatılabilir.
• Aylık bildirge ve hizmet belgeleri yazdırılabilir.
• Her türlü vizite kağıdı dökümü yapılabilir (çalışan, eş ve çocuklar, aylık veya 6 aylık).
• SSK bilgi formu, part-time iş akdi yazdırılabilir.
• Ek-1 İşçi bildirim listesi, Ek-2 İşçi çıkış bildirim listesi yazdırılabilir.
• SSK işe giriş işçi ve işveren bildirgeleri hazırlanabilir.
• Sigorta kolu tercih bildirimi hazırlanabilir.
• İş kurumu işten ayrılma bildirgesi, belirsiz süreli iş sözleşmesi yazdırılabilir.
• SSK ve Çalışma bakanlığı işyeri bildirgeleri hazırlanabilir.
• İAB Formu hazırlanabilir.
• Sağlık karnesi kayıp, hizmet birleştirme, askerlik borçlanması, ölüm aylığı, terör mağduru talep, sakat işçi talep, eski hükümlü işçi talep vb. dilekçeler yazdırabilinir.

         EK İŞLEMLER

• İkramiye işlemleri.
• Harcırah işlemleri.
• Kıdem tazminatı işlemleri.
• İhbar tazminatı işlemleri.
• Vergi İndirimi işlemleri.

         DÖNEMSEL ve GENEL İŞLEMLER

• Yıl sonu devir işlemleri yapılabilir.
• Bordro muhasebeleştirme işlemleri tanımlanabilir ve her ay otomatik yaptırılabilir.
• Departman tanımları yapılabilir.
• Ayrıntılı işyeri bilgilerinin girişi, takibi ve listelemesi yapılabilir.
• Aylık bazda tutulacak, ama değiştikçe günlenecek SSK ve yasal düzenleme değerleri girişi ve değişikliği yapılabilir.
• Modülden çıkmadan Not Defteri olarak da kullanabileceğiniz, yazılarınızı yazabileceğiniz basit ve kolay yazı programı kullanılabilir.
• Bordro modülünü ilgilendiren firma ve/veya kullanıcı için özel parametrik ayarlar, yazıcı ayarları yapılabilir.
• Bordro modülünün Log raporları alınabilir.

         DURAN VARLIK BİLGİLERİ

• Ayrıntılı olarak Duran Varlıklar ve Amortisman bilgileri girişi yapılabilir.
• Duran Varlık satış ekranından satış bilgilerinin girişi yapılabilir.
• Duran varlık grup kodları girişi yapılabilir.
• Tutar bilgilerinin ayrıntılı belirtilmesi yapılabilir.
• Amortisman hesaplama işlemi kolay olarak yapılabilir.

         RAPORLAR

• İçeriği kullanıcı tarafından belirlenebilen ayrıntılı duran varlık listeleri alınabilir.
• Duran varlık bilgi formu alınabilir.
• Duran varlık durumu raporu alınabilir.
• Amortisman dönem listesi alınabilir.
• Yıllık amortisman listesi alınabilir.

         ENFLASYON

• Pratik olarak enflasyon hesap fişi hazırlanabilir.
• Endeks oranları ve türleri girişi yapılabilir.

         GENEL

• İşyeri ve şube tanımları, departman tanımları yapılabilir.
• Masraf merkezleri ve Özel Kod tanımları kolayca yapılabilir ve değiştirilebilir.

• Muhasebe / İşletme Defteri / Serbest Meslek Makbuzu Programlarıyla entegre çalışır.
• KDV / Muhtasar / A-B formları / Geçici Vergi / Hizmet Vergisi / Damga Vergisi / Yıllık Gelir Vergisi A-B-C beyannameleri kullanıma hazırdır.
• Pratik ve otomatik olarak e-beyanname hazırlanabilir.
• Yapılan tasarım ve ayarlar kaydedilebilir ve saklanabilir.
• Döküm ekranında düzeltmeler yapılabilir.
• Her türlü yazıcıdan döküm alınabilir.
• Yeni bir beyannamenin kullanıcı tarafından özel tasarımı yapılabilir.
• Beyanname ekranındayken Mizan ve Yardımcı Defter dökümü alınabilir.